Multimédia SOLUTIONS est une entreprise française spécialisée dans la Gestion Électronique de Documents (GED) et la dématérialisation des processus documentaires. Implantée à Cestas, en Gironde, elle accompagne les entreprises et administrations dans la transformation numérique de leur gestion documentaire depuis 1999.

L’entreprise conçoit et édite des solutions logicielles qui permettent de numériser, classer, indexer, rechercher, valider, partager, archiver et diffuser les documents de l’entreprise. Son objectif est de simplifier le traitement des flux documentaires entrants, internes et sortants, tout en améliorant la traçabilité, la sécurité et l’efficacité des équipes.

Multimédia SOLUTIONS développe notamment Windex GED, eForms et BotServer, des logiciels destinés au traitement, à la gestion et à l’archivage des documents. Ses solutions intègrent des fonctions d’OCR, d’extraction de données, de workflows automatisés, de portails documentaires et de gestion des factures fournisseurs.

L’entreprise propose des déploiements aussi bien en mode Cloud/SaaS que sur serveur local (on-premise), afin de répondre aux contraintes techniques, de sécurité et d’organisation de chaque client.

Multimédia SOLUTIONS s’adresse aux PME comme aux grands groupes, avec une expertise particulièrement développée pour les entreprises du BTP. Ses logiciels sont connectés à l’ERP ONAYA, dédié à la gestion des entreprises du bâtiment et des travaux publics.

Au-delà de la mise en place de la GED, la société accompagne ses clients dans l’analyse de leurs besoins, le paramétrage des workflows, la formation des utilisateurs et le suivi de la solution. Elle agit comme un partenaire de proximité entre les directions, les services métiers et les équipes informatiques.