Alors que le monde de la formation continue d’évoluer, les organismes spécialisés sont de plus en plus à la recherche des bons outils pour améliorer leur compétitivité. Avec la digitalisation croissante, le besoin en termes de logiciel de gestion de la formation fiable et performant est devenu la priorité des organismes de formation. Mais quels sont donc, en 2023, les critères de sélection d’un bon logiciel de gestion de la formation ?
Les défis des organismes de formation en 2023 : digitalisation, e-learning, portails collaboratifs, etc.
Le paysage de la formation évolue rapidement, c’est une évidence, peut-être plus que pour tout autre activité. Digitalisation, e-learning ou portails collaboratifs deviennent la norme, et les organismes de formation doivent impérativement suivre ces changements pour rester compétitifs.
D’un autre côté, cette transformation numérique leur a ouvert un monde de possibilités, permettant d’offrir des expériences plus interactives, « sexy » et personnalisées à leurs étudiants.
Le lien entre les acteurs de la formation et les outils numériques est donc de plus en plus fort. A ces organismes désormais d’adopter les meilleures technologies en investissant notamment dans un logiciel de gestion de la formation, pour faire face à une concurrence de plus en plus féroce et à des nouveaux acteurs digital-natives type OpenClassrooms, LiveMentor ou Elephorm.
Exemples de logiciels et de fonctionnalités indispensables
Il existe différents types de logiciels de gestion liés à formation sur le marché, comme les LMS, les ERP, les CRM ou d’autres solutions spécialisées de validation de présence, de signature électronique ou d’e-mailing. Chaque type de logiciel a bien évidemment un rôle plus ou moins étendu et complémentaire des autres. Il est donc important de choisir (évident mais toujours utile de le rappeler) le bon logiciel en fonction de ses besoins prioritaires.
Au niveau des fonctionnalités, ces outils doivent a minima être en mesure de fournir des outils administratifs, tels que des outils de planification, de rapport et de communication. Côté étudiants, certaines fonctionnalités sont déjà devenues essentielles car très appréciées, comme le suivi des progrès, la programmation des sessions de formation, l’accès au matériel pédagogique en ligne, les espaces de collaboration ou l’échange instantané de feedbacks entre l’enseignant et ses étudiants.
Les éditeurs de logiciels de gestion de la formation innovants
Outre les acteurs historiques du logiciel de gestion de la formation comme Cegid Talentsoft, un certain nombre nouveaux éditeurs viennent bousculer le marché depuis quelques années. Leur point commun, une forte culture Cloud et une gamme de fonctionnalités innovantes.
Par exemple, certains fournisseurs comme Edusign permettent aux formateurs de gérer les feuilles de présence, les signatures électroniques et les questionnaires en formation.
D’autres comme le Rennais Klaxoon propose des outils de collaboration en visio à l’aide de tableaux interactifs.
L’open-source est également à l’honneur avec des plateformes telles que Moodle qui permet de créer facilement des communautés autour de contenus et d’activités définis.
Enfin, parmi les éditeurs SaaS, on peut citer aussi Val Software : la solution experte au service de la formation qui bénéficie d’une forte expertise acquise depuis plus de 30 ans…
Notre chouchou : Val Software
Chez les Toulousains de Val Software, « meilleur logiciel de gestion de la formation » = « celui qui répond aux besoins de l’organisme de formation »…ni plus ni moins. Full Cloud, l’entreprise propose des solutions SaaS de gestion de la formation adaptées à chaque acteur, qu’il s’agisse d’organisme de formation, de CFA, d’académie d’entreprise, d’OF spécialisé ou encore d’école supérieure.
Plus de 800 clients, comme l’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse ou la CCI des Hauts-de-France, font aujourd’hui confiance à Val Software pour digitaliser et piloter la gestion de leurs formations, notamment à travers leur application AMMON. Du sérieux donc…
Vous l’aurez compris, choisir le bon logiciel de gestion de la formation peut faire une énorme différence dans l’efficacité d’un organisme de formation. Et s’il est important de considérer les fonctionnalités essentielles que le logiciel fournit (ainsi que son coût), il ne faut pas oublier d’évaluer les différents fournisseurs pour trouver celui qui saura vous accompagner.
